Bonjour a toutes, tous,

Nous proposons 2 postes à temps partiel, ou le double profil sur un temps-plein:

POSTE DE COMPTABLE:

Comptabilité générale ; saisie – vérification des comptes – règlement fournisseurs – cartes bleues – immobilisations – Situations mensuelles

Établissement du bilan annuel –Télédéclaration fiscale

Gestion de la trésorerie : prévisionnel de trésorerie et suivi– encaissements, rapprochement bancaire –

Suivi des marchés publics (exemplaire unique, cession de créance, cautions bancaires, compte prorata)

Suivi relations clients, fournisseurs, banques, agence d’intérim, organismes sociaux

Gestion administrative du personnel : embauche, contrats de travail, arrêts de travail, procédures (licenciement, rupture conventionnelle…) solde de tout compte, visite médicale, formation, suivi des aides, caisse de congés payés, conventions collectives, relation avec Pôle Emploi

Paie : établissement des payes mensuelles, DSN, charges sociales

Déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE)

Procès-verbal d’assemblée

Logiciels : OFFICE /EBP COMPTABILITE – IMMOBILISATIONS/EBP PAIE/EBP ETATS FINANCIERS

POSTE DE SECRÉTAIRE TECHNIQUE

Administration Générale

Prise de rendez-vous pour les différents collaborateurs (Directeur, Commercial, Conducteur de travaux)

Gestion du courrier

Saisie Mensuelles des Heures des Salariés

Relation Clientèle et commerciale:

Accueil Des Clients

Standard téléphonique

Relance devis client

Mise à jour site internet

Suivi des commandes fournisseurs

Suivi des commandes et relance fournisseurs, gestion des bons de livraison.

Valorisation des commandes

Marchés Publics

Assistance administrative : Mémoire technique, Dossier Administratif de candidature, Acte d’engagement, PPSPS, DOE

Gestion de l’activité Miroiterie

Rédaction des devis , rédaction des commandes, Facturation (sous la tutelle du Directeur), préparation des fiches d’intervention.

Logiciels :

Excel, Word, Prodevis